3 saat önce
Açık ofisler maliyet ve iletişim kolaylığı nedeniyle günümüzde yaygın olarak kullanılmaktadır; Ancak sürekli olarak “herkesin yaşadığı” ortamda hem mahremiyet hem de verimlilik sorunlarına yol açmaktadır. Özellikle özel konuşmalar, müşteri görüşmeleri veya sadece bölünmeler için ayrı ayrı, ses esneklikli istekler talep ediliyor. Bu yazıda açık ofiste mahremiyet ihtiyaçları ve pratik çözüm seçenekleri özetleniyor.
Neden Sessiz Alan İstiyoruz?
Görüşme içeriğinin komşu masalara hem profesyonel hem de esnek açıdan sorunlu olması mümkündür. Ayrıca sürekli uğultu ve kesintiler, derin odaklı işlerde zorluklar yaşanıyor. Bu nedenle birçok şirketin açık alanını tamamen kapatmak yerine, belirli noktalara “küçük sessiz odalar” eklenir: tek kişilik görüşme veya toplantı için. Böylece hem açık ofisin iletişim avantajı korunuyor hem de kapalı alanda kullanılabiliyor.
Modüler Kabin Ne Sunar?
Bu fiyata karşılayan ürünler genellikle “kabin” veya “pod” adıyla anılıyor. İki ana kullanım tipi var: birkaç kişinin kullanabileceği toplantı kabini ve tek kişinin telefon veya video taraması yapılabilecek telefon kabini. İkisi de ses yalıtımı sağlayacak şekilde tasarlanıyor; böylece dışarıdaki gürültü içeri, içerideki ses dışarı taşmıyor. Modülerler için sayı artırılabiliyor veya ofis değişince taşınabiliyor.
Bu alanda faaliyet gösteren markalardan KabinPods , toplantikabini.com üzerinden toplantı kabini ve telefon kabini modelleri sunulmaktadır. Seçim sırasında ofisteki kişi sayısı, kaç kişinin aynı sessiz ve alan ihtiyacı vardı ve mevcut alan dikkate alınmadı; Ofisi için aynı sayı ve model doğru olmayabilir.
Sonuç
Açık ofiste mahremiyet ve sessiz alan ihtiyaçları, sadece “gürültü şikayeti” değil; Gizlilik ve odaklanma ile doğrudan ilgili. Sabit duvar/oda yapmak her zaman mümkün veya esnek olmadığı için, toplantı kabini ve telefon kabini gibi modüler üniteler bir ara çözüm olarak kullanılabiliyor. Şirketler önce hangi işlerin nerede olduğunu ve nerede sessiz alan açığının olup olmadığını tespit edip, ardından bu tür ürünlerin sayısını ve konum olarak planlayabilir.